開(kāi)放空間
一、工具介紹
開(kāi)放空間主要是讓參與者提出自己關(guān)心的問(wèn)題。參與者既可以是問(wèn)題的提出者,也可以是問(wèn)題的建議者。它是一個(gè)高度自由的技術(shù),是一個(gè)“計(jì)劃、交流、信息搜集與分享”的過(guò)程。參與者可以移動(dòng)腳步到自己感興趣的主題處貢獻(xiàn)智慧,也可以發(fā)起問(wèn)題召集其它參與者給予建議。一方面讓組織的負(fù)面能量有效化解及轉(zhuǎn)化,另一方面也會(huì)讓許多問(wèn)題呈現(xiàn),與會(huì)者在分享時(shí)收獲到了許多寶貴的創(chuàng)新點(diǎn)子。在離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)都會(huì)感到高興與輕松。
二、運(yùn)用場(chǎng)景
企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況召集相關(guān)人員在半年度或年度會(huì)議,或征集創(chuàng)新點(diǎn)子等可用開(kāi)放空間,如某營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)年終會(huì),解決營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)內(nèi)心的困惑和包袱,增強(qiáng)團(tuán)體精神,針對(duì)特定問(wèn)題尋找創(chuàng)造性地解決方法。
三、操作步驟
1. 導(dǎo)入開(kāi)放空間知識(shí)
開(kāi)放空間的四大原則:(1)出席的人是對(duì)的人;(2)發(fā)生什么就是當(dāng)時(shí)只能發(fā)生的事(所有對(duì)課題的爭(zhēng)辯限于當(dāng)時(shí),對(duì)事不對(duì)人);(3)何時(shí)開(kāi)始就是對(duì)的時(shí)間;(4)結(jié)束的時(shí)候就結(jié)束了。
開(kāi)放空間的法則——雙腳法則:在會(huì)議進(jìn)行期間,任何人可以用自己的雙腳,走到某個(gè)自己更有生產(chǎn)力的地方。
2. 挪動(dòng)雙腳,分享智慧
開(kāi)放空間是一個(gè)“計(jì)劃、交流、信息搜集與分享”的過(guò)程。要帶著自己與小組的智慧去走走看看,分享他人的成果同時(shí)貢獻(xiàn)自己的想法與智慧。在此過(guò)程中,學(xué)員可以扮演蜜蜂(每到一個(gè)課題前,就全力貢獻(xiàn)智慧)、蝴蝶(偶爾轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),在感興趣的課題前停下,貢獻(xiàn)下智慧)、長(zhǎng)頸鹿(作為旁觀者,走走看看)。三種角色無(wú)所謂好壞,只是可能的話,能多扮演蜜蜂。